Pourquoi faire signer vos documents en ligne ?
Le processus traditionnel de signature (imprimer, signer, scanner, renvoyer) est l'un des derniers grands frictions administratifs qui résistent à la digitalisation. Pourtant, la solution existe depuis plusieurs années et est accessible à tous, même aux indépendants et très petites structures.
Faire signer un document en ligne, c'est :
⚡ Plus rapide
Votre signataire reçoit un lien et signe en 30 secondes depuis son téléphone, sans créer de compte.
⚖️ Légalement valable
La signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, encadrée par le règlement eIDAS.
🔒 Sécurisé
Chaque signature est horodatée et archivée. Le document ne peut pas être modifié après signature.
Est-ce légal de faire signer un document en ligne ?
C'est souvent la première question. La réponse est oui, sans ambiguïté.
En France, la signature électronique est encadrée par le règlement européen eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), en vigueur depuis 2016. Ce règlement confère à la signature électronique la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Pour en savoir plus sur les aspects légaux, consultez la section Aspects légaux & sécurité de notre base de connaissances.
Quels documents peut-on faire signer en ligne ?
La quasi-totalité des documents contractuels courants peuvent être signés électroniquement :
Comment faire signer un document en ligne : les étapes
Le processus est identique quel que soit le type de document. Voici comment ça fonctionne avec Ugosign.
Étape 1 : préparez votre document
Uploadez votre document en PDF depuis votre ordinateur. Vous pouvez aussi utiliser un modèle réutilisable si vous envoyez souvent le même type de document. Pour en savoir plus sur la préparation de vos documents, consultez notre centre d'aide.
Étape 2 : définissez les signataires
Ajoutez les adresses email de vos signataires. Vous pouvez définir un ordre de signature si plusieurs personnes doivent signer successivement, ou envoyer à tous simultanément.
Étape 3 : placez les zones de signature
Indiquez où chaque signataire doit apposer sa signature dans le document. Vous pouvez aussi ajouter des zones de texte, de date ou d'initiales.
Étape 4 : envoyez et suivez en temps réel
Votre signataire reçoit un email avec un lien sécurisé. Il clique, signe en quelques secondes depuis n'importe quel appareil, sans créer de compte. Vous êtes notifié dès que la signature est apposée.
Étape 5 : archivez automatiquement
Le document signé est automatiquement archivé dans votre espace sécurisé, avec l'horodatage et la preuve de signature. Accessible à tout moment.
Combien ça coûte de faire signer des documents en ligne ?
Contrairement à ce qu'on pourrait croire, la signature électronique est accessible même pour un indépendant ou une très petite structure.
Chez Ugosign, les tarifs démarrent à 9€/mois pour 240 enveloppes par an. Et tous les membres de votre équipe sont inclus, sans surcoût par utilisateur. Découvrez tous les détails sur notre page tarifs.
Faire signer en ligne vs par email classique : quelle différence ?
La signature électronique via une plateforme conforme eIDAS garantit :
- L'identité du signataire vérifiée au moment de la signature
- L'intégrité du document : impossible à modifier après signature
- L'horodatage : preuve de la date et de l'heure exacte de la signature
- L'archivage sécurisé en France, conforme RGPD
Prêt à faire signer vos premiers documents en ligne ?
Ugosign vous permet de faire signer vos premiers documents en quelques minutes, sans formation ni installation. Créez votre compte gratuitement et testez pendant 30 jours, sans engagement, sans carte bancaire.
Et si vous cherchez des guides spécifiques à votre métier, consultez nos articles :
