Ressources humaines

Faites signer vos documents RH plus vite, sans friction et sans papier.

Ugosign aide les équipes RH, recruteurs, responsables administratifs et directions à faire signer leurs documents en ligne, simplement et en toute sécurité.

Essayer gratuitement 30 jours Voir les offres
Sans carte bancaire Sans engagement Signature à distance
Signature électronique pour les ressources humaines, contrats de travail et onboarding

Embauches plus rapides

Envoyez promesses d’embauche et contrats de travail sans attendre. Réduisez les délais et sécurisez vos recrutements plus rapidement.

Onboarding sans friction

Centralisez les signatures liées à l’arrivée d’un collaborateur et fluidifiez l’intégration dès le premier jour.

Gestion RH structurée

Une seule solution pour les contrats, avenants, documents RH internes, bilans annuels et validations administratives.

Une solution pensée pour les réalités des équipes RH.

Pour le recrutement

Accélérez la signature des promesses d’embauche, contrats de travail et documents préalables à l’arrivée des candidats.

Pour l’administration du personnel

Centralisez les avenants, attestations, validations internes et documents RH tout au long de la vie du collaborateur.

Pour l’onboarding

Fluidifiez l’intégration des nouveaux collaborateurs avec une signature simple, à distance et accessible sur tous les appareils.

Pour le suivi RH

Faites signer plus facilement vos comptes rendus d’entretien, bilans annuels, validations de parcours et documents internes.

Exemples de documents à signer

Recrutement Promesse d’embauche, contrat de travail, NDA, documents préalables
Vie du contrat Avenant, changement de poste, changement de rémunération, mobilité
Onboarding Charte interne, règlement, remise de documents, parcours d’intégration
Suivi RH Compte rendu d’entretien, bilan annuel, validations et documents administratifs

Des cas d’usage concrets pour chaque étape du parcours collaborateur

Ugosign s’intègre naturellement dans vos processus RH, du recrutement à la gestion quotidienne des collaborateurs.

Recrutement

Réduisez les délais entre la validation d’un candidat et son arrivée. Vos équipes envoient les documents au bon moment et suivent l’avancement des signatures sans relance manuelle.

  • Promesses d’embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de confidentialité
  • Validation rapide par les candidats à distance

Onboarding

Préparez l’arrivée des nouveaux collaborateurs avec un parcours administratif plus fluide. Les documents sont envoyés, signés et suivis sans friction.

  • Documents d’intégration
  • Chartes internes
  • Règlements et validations
  • Signature simple depuis ordinateur ou mobile

Gestion administrative RH

Simplifiez la gestion des changements de situation, avenants et validations internes sans ralentir vos équipes ni multiplier les échanges par email.

  • Avenants au contrat
  • Évolutions de poste ou de rémunération
  • Documents internes
  • Archivage numérique structuré

Bilans annuels et suivi collaborateur

Formalisez plus facilement les comptes rendus, bilans annuels et validations RH pour garder une trace claire et partagée des échanges.

  • Compte rendu d’entretien annuel
  • Bilans et validations
  • Documents de suivi RH
  • Meilleure traçabilité des échanges
Équipes RH

Des processus RH plus fluides, du recrutement au suivi annuel.

Réduisez la charge administrative de vos équipes. Moins d’allers-retours, moins d’impression, plus de rapidité pour faire avancer chaque dossier collaborateur.

Multi-signataires
Collaborateur, manager, RH ou direction peuvent intervenir simplement dans un même circuit de validation.
Relances automatiques
Ne perdez plus de temps à suivre les signatures manuellement pour vos contrats, avenants ou documents RH.
Archivage sécurisé
Conservez vos dossiers collaborateurs dans un espace clair, structuré et plus facile à retrouver au quotidien.
Signature à distance
Pratique pour les candidats, collaborateurs multisites ou équipes en télétravail.
Démarrer gratuitement Voir les relances automatiques

Documents souvent signés par les RH

Contrat de travail
CDI, CDD, documents associés et signature du collaborateur.
Avenant
Évolution de poste, rémunération, organisation ou mobilité.
Onboarding
Charte, règlement, documents d’intégration et validations internes.
Bilan annuel
Compte rendu d’entretien, validation RH et suivi collaborateur.
Découvrir l’éditeur de contrats

Fonctionnalités clés

Relances
Éditeur
Contacts
Signature électronique pour les contrats de travail et les processus RH
Pourquoi Ugosign

Accélérez vos signatures RH sans compliquer l’expérience collaborateur.

Dans les ressources humaines, la réactivité est essentielle. Entre une promesse d’embauche à valider, un contrat à signer, un avenant à envoyer ou un bilan annuel à formaliser, chaque étape administrative peut ralentir vos processus.

Ugosign vous permet de garder un fonctionnement simple, fluide et professionnel. Vos documents sont envoyés rapidement, consultés facilement par les signataires et suivis en temps réel par vos équipes.

Zéro impression
Moins de papier et moins d’allers-retours administratifs.
Expérience plus fluide
Une signature simple pour les candidats et collaborateurs.
Récupération plus rapide
Vos documents reviennent signés plus vite.
Suivi structuré
Retrouvez facilement chaque dossier RH ou collaborateur.
Créer mon compte Découvrir les fonctionnalités

Signature à distance

Idéal pour les candidats, collaborateurs en télétravail et validations à distance.

Cycle RH plus court

Moins de relances, moins d’impressions, moins d’attente : vos processus avancent plus vite.

Solution professionnelle

Offrez une expérience moderne et rassurante à vos équipes RH, managers et collaborateurs.

Découvrez aussi les fonctionnalités utiles aux équipes RH

Automatisez vos relances, préparez vos modèles de documents et structurez vos processus de validation pour gagner encore plus de temps.

Relances automatiques
Relances automatiques
Relancez candidats, collaborateurs, managers et signataires sans effort.
Workflows de signature
Cadrez vos validations et vos étapes de signature pour chaque dossier RH.
Éditeur de contrats
Préparez et personnalisez plus facilement vos contrats et avenants.
Vous recrutez dans une startup ?
Découvrez notre page dédiée aux équipes en croissance rapide.
Besoin de validations de direction ?
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Formation et parcours internes
Explorez aussi notre page dédiée à la formation et à l’éducation.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur la signature électronique pour les ressources humaines.

Vous pouvez faire signer vos contrats de travail, promesses d’embauche, avenants, accords de confidentialité, documents d’onboarding, comptes rendus d’entretien, bilans annuels et autres documents liés à la gestion RH.

Oui. Ugosign convient aussi bien aux équipes de recrutement, aux responsables RH, aux managers qu’aux directions qui souhaitent professionnaliser et accélérer leurs signatures.

Oui. Les candidats et collaborateurs peuvent consulter et signer leurs documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ce qui simplifie fortement le recrutement et la gestion RH.

Oui. Ugosign permet de formaliser plus facilement vos comptes rendus, bilans annuels et validations RH, tout en gardant une meilleure traçabilité des échanges.

Oui. Ugosign est adapté aux PME, startups, ETI et équipes RH qui souhaitent structurer leurs processus documentaires sans complexifier leur organisation.

Prêt à moderniser vos processus RH ?

Passez à la signature électronique pour vos contrats de travail, avenants, documents d’onboarding et bilans annuels avec Ugosign.

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Sans engagement • Sans carte bancaire