La licence au siège : un modèle à bout de souffle ?

Dans l’écosystème actuel des solutions de signature électronique, une question se pose de plus en plus : la facturation à la licence utilisateur est-elle encore acceptable ?

Ce modèle traditionnel impose aux entreprises de payer un « siège » (ou une licence) pour chaque collaborateur devant accéder à la plateforme. Une logique qui semble simple, mais qui montre rapidement ses limites :

Des coûts fixes élevés : Chaque nouvel embauché, stagiaire ou collaborateur ponctuel nécessite l’achat d’une licence supplémentaire.
Des sièges dormants : Combien de licences payez-vous aujourd’hui pour des utilisateurs qui ne se connectent qu’une fois par mois, voire jamais ?
Un frein à l’adoption : Par souci d’économie, les directions restreignent souvent l’accès à la signature, limitant ainsi la digitalisation des processus RH, commerciaux ou juridiques.

À l’heure du travail hybride et des équipes flexibles, ce système rigide semble de plus en plus déconnecté des besoins réels des entreprises.

Et si on changeait de paradigme ?

Chez Ugosign, nous avons décidé de trancher : non, la licence au siège n’est plus une fatalité.

Nous avons fait le choix de supprimer la notion de « siège payant » pour adopter un modèle plus juste : la facturation à l’usage, via des forfaits d’enveloppes.

Concrètement, cela change tout :

Accès équipe illimité : Vous pouvez inviter l’intégralité de votre entreprise — 10, 50 ou 500 collaborateurs — sans aucun surcoût. Que ce soit le directeur, un stagiaire ou un freelance, l’accès à la plateforme est gratuit pour tous vos collaborateurs.
Des forfaits d’enveloppes clairs : Nous proposons des plans comportant un volume défini d’enveloppes à envoyer. Le prix dépend uniquement de ce volume, pas du nombre de personnes qui l’utilisent.
Une égalité d’action : Qui que ce soit qui envoie les enveloppes au sein de votre équipe, le coût est le même. Vous mutualisez votre forfait sans vous soucier de qui consomme quoi.

Ce n’est pas simplement un changement tarifaire, c’est une nouvelle philosophie : la technologie doit s’adapter à votre croissance, pas l’inverse.

Pourquoi ce modèle est-il plus avantageux pour vous ?

Adopter la facturation à l’usage avec Ugosign, c’est bénéficier de trois avantages stratégiques immédiats :

1. Une flexibilité totale

Intégrez des freelances, des intérimaires ou des équipes projets éphémères sans avoir à modifier votre contrat ou à acheter des licences temporaires coûteuses. Tout le monde peut signer et envoyer, tant que le forfait d’enveloppes le permet.

2. Une optimisation budgétaire concrète

Éliminez le gaspillage des licences « au cas où ». Votre budget signature dépend uniquement du volume d’envoi nécessaire à votre activité, facilitant la prévision financière sans surprise liée au nombre de têtes.

3. Une adoption généralisée

En levant la barrière financière du coût par utilisateur, vous démocratisez l’usage de la signature électronique. Tous vos départements (Achats, RH, Juridique, Commercial) peuvent l’utiliser sans friction, sans devoir demander une licence pour chaque nouveau venu.

Prêt à abandonner la licence au siège ?

Le modèle de la licence utilisateur nommée a eu son utilité, mais il montre aujourd’hui ses limites face à l’agilité requise par les entreprises modernes.

Chez Ugosign, nous croyons qu’un outil de collaboration ne doit pas être une contrainte budgétaire. Notre modèle de forfaits d’enveloppes avec accès équipe illimité est conçu pour être éthique, transparent et responsable, aligné avec nos valeurs et les vôtres.

Ne payez plus pour des sièges vides. Découvrez comment Ugosign permet à toute votre équipe de signer, collaborer et innover, en ne payant que pour votre volume d’envoi réel, sans limite artificielle d’utilisateurs.

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